 АвтоКопи - автоматизация копицентров, самообслуживание
Здравствуйте форумчане!
Предлагаю на обсуждение программное обеспечение (ПО) для автоматизации процесса печати - "АвтоКопи".
Основной принцип системы - самообслуживание клиентов, автоматизация основных длительных процессов.
Что Вам даст самообслуживание? Универсамы, терминалы пополнения счёта и другие системы, благодаря самообслуживанию, позволяют экономить на персонале и более гибко выстраивать график работы. Кроме того, это увеличивает пропускную способность и снижает очереди. Всё это увеличивает Вашу прибыль!
Это особенно выгодно при большом потоке клиентов (ВУЗы например), тогда можно организовать несколько точек самообслуживания в помещении копи-центра. При этом достаточно 1 человека обслуживающего всю систему, который будет просто выполнять функции кассира, принимать оплату.
Клиенты (студенты) печатают сами со своих носителей (флэшки например), после отправки на печать клиенту печатается чек со штрихкодом и суммой к оплате, поднеся чек к сканеру штрихкодов или продиктовав код оператору и после оплаты оператор пускает задание на печать. Если нужно сэкономить на принтерах штрихкодов и сканере штрихкодов, то нужно просто устно сообщить оператору номер задания.
Преимущества и особенности данной системы:
- всё работает на имеющейся у Вас технике: ПК, принтеры, ПО и т д. Единственное для полной автоматизации можно добавить принтер печати чеков для каждого клиентского ПК и 1 сканер штрих-кодов для оператора;
- быстрая разгрузка очередей;
- максимальная разгрузка операторов;
- простой, интуитивно понятный интерфейс, всё как на домашнем ПК, за счёт чего самообслуживание позволяет редактировать/печатать просто и быстро как дома;
- масштабируемость. Для новой точки самообслуживания нужен ПК с ПО "АвтоКопи". ПК подключен в сеть с принтером и кассиром. В зале может быть хоть 10 таких точек, в зависимости от потока;
- ПК настраивается и администрируется как обычно: устанавливаются программы, из которых Вы хотите разрешить редактировать/печатать, например MS Office, Open Office, читалки pdf/djvu, фото и т д, всё что угодно.
Требования для системы:
- как минимум нужен 1 ПК для кассира и от 1 ПК для клиентов;
- для полной автоматизации нужен сканер штрих-кодов кассиру и принтер печати чеков для каждого клиентского ПК;
Планируется добавить:
- защита от "леваков". Фиксирование всех финансов и защита от недобросовестности Вашего кассира;
- статистика, отчёты, система скидок;
- отправка задания на печать по WEB. Например студент на паре или из дома заранее отправляет задание на печать и записывает № этого задания, потом придя к кассиру и оплатив задание получает его на печать. Экономится время и дополнительно разгружается клиентский ПК, отправляющих заблаговременно задание - стимулировать скидками. Это выгодно всем.
Пожалуйста напишите свои отзывы, комментарии, замечания, конструктивную критику.
На сколько интересна такая автоматизация Вам? | 
