Ладно, спорить не будем, а то ПА опять отругает
Подведем некоторое итого чего мы тут надискутировали:
Если решено, что необходимо перевести производство на единую систему учета, аналитики, управления и т.д., то:
1. Оценить размер финансовых затрат на йенто дело.
Если денег не жалко - см. пункт 2
Если жалко то см п. 3
2. Разбираемся в ассортименте программ и покупаем. Радуемся
3. Если есть ограничение в финансах (или их просто жалко тратить), то тут можно сэкономить эти средства, но потратить много нервов и времени.
Алгоритм с фрилансерами описан выше.
А вот с тех. заданием для фрилансера все обстоит сложнее.
Действительно, грамотно составленное ТЗ - гарантия успеха.
В ТЗ необходимо написать и описать все процессы на всех стадиях производства. Собрать колоссальное количество статистических данных (будь то время изготовления формы, время ламинации одного листа ламинатом 32 мкм, время приладки или % брака на фальцовке)
На сбор таких данных на среднем офсетном листовом производстве может уйти до полугода времени. Причем чем больше время сбора статистики операции, тем значение точнее.
Описать всю производственную цепочку от приема заказов до контроля качества и сдачи тиража.
В любом случае лишние данные не помешают. (пока софт будет писаться можно много чего полезного с этим цифрами сделать)
4. После сделанного ТЗ ищем фрилансера.
5. Фрилансер не сделает с первого раза все хорошо. Будет еще процесс "доработки напильником", внесение нового и т.д.
6. После того, как программа прошла тестирование - воодим в производство.
7. Радуемся софту, который заточен под Ваше производство.
8. Берем отпуск - это Вы заслужили